Bắt đầu từ nhu cầu sử dụng
Ghi lại số người sinh sống, số phòng cần có, nhu cầu làm việc tại nhà, chỗ để xe và dự kiến thay đổi trong những năm tới. Một danh sách ưu tiên giúp trao đổi phương án rõ ràng hơn việc chỉ chọn một mẫu mặt tiền.
- Nhu cầu bắt buộc: phòng ngủ, vệ sinh, bếp và sinh hoạt chung.
- Nhu cầu mong muốn: khoảng xanh, phòng làm việc, khu giặt phơi.
- Yêu cầu đặc biệt về tiếp cận, ánh sáng hoặc sự riêng tư.
Tập hợp thông tin khu đất
Chuẩn bị địa chỉ, kích thước và hồ sơ hiện có. Ảnh lối vào, công trình liền kề, vị trí cấp điện và cấp nước giúp đơn vị thi công hình dung điều kiện khảo sát. Những thông tin này chưa thay thế được khảo sát tại chỗ.
Phân chia ngân sách theo nhóm
Nên phân biệt chi phí thiết kế, thi công, thiết bị và đồ nội thất; đồng thời dự trù khoản cho các thay đổi có thể phát sinh. Khi so sánh báo giá, cần so sánh cùng phạm vi, chủng loại vật tư và cách tính khối lượng.
Thống nhất cách làm việc trước khi bắt đầu
Trao đổi về đầu mối liên hệ, cách phê duyệt thay đổi, nghiệm thu, thanh toán và bàn giao. Hồ sơ, thủ tục áp dụng cần được kiểm tra theo công trình và quy định hiện hành với cơ quan hoặc đơn vị có chuyên môn.
Mỗi công trình có điều kiện khác nhau. Nội dung này hỗ trợ chuẩn bị trao đổi, không thay thế khảo sát hoặc hồ sơ kỹ thuật riêng cho công trình.