Một văn phòng cần phục vụ đúng cách đội ngũ vận hành. Quốc Huy tiếp nhận nhu cầu cải tạo tại TP.HCM, với trọng tâm là công năng, điều kiện mặt bằng và kế hoạch thi công phù hợp hoạt động của doanh nghiệp.
Các hạng mục trao đổi
- Khảo sát mặt bằng và ghi nhận yêu cầu sử dụng.
- Trao đổi bố trí khu làm việc, phòng họp và không gian phụ trợ.
- Thi công các hạng mục vách, trần, sàn và hoàn thiện theo thỏa thuận.
- Phối hợp hệ thống điện, chiếu sáng và điều hòa theo phạm vi được duyệt.
Điều cần làm rõ trước khi thi công
Bắt đầu từ cách doanh nghiệp vận hành
Số chỗ ngồi, phòng họp, khu tiếp khách, lưu trữ và thiết bị họp trực tuyến quyết định nhu cầu điện, dữ liệu, chiếu sáng và điều hòa. Trước khi chọn vật liệu, nên lập sơ đồ công năng cùng danh sách hệ thống có thể giữ lại. Nếu văn phòng vẫn hoạt động, cần xác định khu làm việc tạm và thứ tự bàn giao từng phần.
Kiểm tra điều kiện mặt bằng thuê hoặc tòa nhà
Hợp đồng thuê và nội quy quản lý có thể giới hạn giờ thi công, thang hàng, khoan cắt, vận chuyển phế thải hoặc việc can thiệp hệ thống chung. Những điều kiện này cần có trong phương án và dự toán ngay từ đầu. Với phần kỹ thuật dùng chung, cần phối hợp đơn vị quản lý và người có chuyên môn; không mặc định bên thuê được tự thay đổi mọi hạng mục.
Xác định tiêu chí bàn giao để không gián đoạn hoạt động
Bảng phạm vi nên phân biệt các hạng mục xây lắp, nội thất, điện, dữ liệu và thiết bị do từng bên cung cấp. Nên thống nhất cách kiểm tra vận hành, vệ sinh, hồ sơ cập nhật và điều kiện đưa nhân sự trở lại sử dụng. Tiến độ thực tế phụ thuộc cả thời gian được phép thi công và lịch bàn giao mặt bằng, nên chỉ chốt sau khi xác minh các ràng buộc đó.
Thông tin nên chuẩn bị khi liên hệ
- Mặt bằng và số lượng nhân sự sử dụng.
- Nội quy thi công của tòa nhà hoặc bên cho thuê.
- Thời gian có thể bàn giao mặt bằng và yêu cầu duy trì hoạt động.
Làm rõ ngay từ đầu
Với văn phòng đang hoạt động, cần thống nhất việc phân chia khu vực thi công, kiểm soát bụi, tiếng ồn và bảo vệ tài sản. Tiến độ phụ thuộc cả thời gian được phép thi công của tòa nhà.
Câu hỏi thường gặp
Có nhận cải tạo một phần văn phòng không?
Có thể trao đổi theo từng hạng mục. Cần xác định phần giữ lại, phần thay đổi và các hệ thống liên quan để lập phạm vi rõ ràng.
Có thể thi công ngoài giờ không?
Lịch thi công cần được trao đổi theo điều kiện mặt bằng, nội quy tòa nhà và nguồn lực của dự án; không mặc định mọi công trình đều thi công ngoài giờ.